2013年06月18日

詰めを税理士任せにした結果に落とし穴が!社長夫人が悔し涙

先日、「決算は自社で!自計化しないと底力がつかない!」というお話しをしました。

ある会社の決算の完成度に対して80点という評価したこともお話ししました。

残りの20点は税理士任せのところです。

今回も「この処理は、税理士さんにしてもらっていました!」と・・・

長年任せている習慣があり、今回も最後の詰めができていないことで減点にしました。

ところが、ここに大きな落とし穴があったことを発見したのです。

長い間、利益(減価償却+当期利益)以上に借入返済と支払利息があることと業績に波があり、なかなか資金が楽になりません。

この会社では、保証協会付きの借入が数口あります。

しかし、毎月130万円の元金返済は資金繰りを益々悪化させています。

金融機関から条件変更の提案があり、返済を延ばしてもらっていたのですが・・・そのたびに保証料がついてきます。

保証料を期中で払ったときは、とりあえず「前払費用」という資産の勘定科目に計上し、決算時に1年分の保証料を「支払利息」に振替えています。

今年は、こちらの社長夫人が『自計化』を達成するために期末に保証料1年分を支払利息に振替えようとしたのですが、毎年税理士が計算して振替えていたものですから、計算式が全く分かりません。

その上、条件変更するたびに保証料がかさむことも分かったのです。

「この保証料の仕組みが分かっていたら・・・もっと危機感を持って経営努力(売上を上げ、利益を出す)しただろう!」と財務担当の社長夫人は、自分の無知さと安易さに悔し涙を出していました。

期末の決算仕訳の中には、1年に一度計上するものがあります。

その結果、今まで黒字だったのに急に赤字に転落することが多々あります。

この会社の税理士事務所の担当者は、その期末で処理をする項目を自分で計上していて、具体的な指導していなかった結果です。

この会社に関わって5年目。

昨年は、“自計化”を徹底するために一緒に正しい決算の仕方を指導しました。

今年で2年目の決算作業になりましたが、ようやく“自計化”の重要性を体得できたようです。

今年流した悔し涙は、来年の糧になることでしょう。

5月末が45期の決算で6月20日には税理士に引き渡せます!

来年は100点をあげたいものです。
 
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Posted by 矢野千寿 at 09:39│Comments(0)社長夫人応援日記
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