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2013年09月18日

“自計化”が必要な理由3-実例:黒字化は正しい帳簿作りから!

さて、今日からは出版会社に入社後は、500万円の赤字状態から3000万円の利益が出るようになるまでにどこに着眼し、黒字化したのか?

そして、経費がかかったとしても、経理専任者を採用した方が利益を生みだすことができる!ことをお話していきましょう。

【1年目の取り組みは、正しい帳簿つくりから!】

以前にもお話しましたように・・・まず取り組んだことは、5ヶ月間溜まっている帳簿を作成することでした。

ある時、社長が社長夫人に「3年前に○○○さんにいくら支払ったかね?」と聞かれ、社長夫人は過去の書類を保管している倉庫から帳簿を持ってきて、「○○○さんには、何月何日に50万円支払っています」と答えていました。

そのような会話を聞いていると、「この会社は、数年前のことを遡って聞かれることが多いんだな?」ということが分かりました。

そこで、帳簿を作成するに当たって目標を掲げました。

1.何年遡っても分かるような帳簿

2.誰が見ても分かるような帳簿

3.月次試算表は当月末日に作成する

4.30日決算の実現(通常決算後2ヶ月以内の申告を1ヶ月で仕上る)


この実務体験が、弊社が開催している『社長夫人革新講座』基礎編の第4講“正しい月次決算のスピード化”のテキストの基礎となっています。


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9月10日(火)・10月8日(火)

場 所:ホテル エルビー福岡
(福岡市中央区高砂1-1-25 TEL 092-534-3111)

時 間:10:30~16:30

参加費:10,000円

※毎回完結しますのでどこから参加されても大丈夫です!


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場所:ホテル エルビー福岡

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●2013年8月開講

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2013年09月14日

自計化が必要な理由1―社長夫人は経理をしてはいけない!

自計化が必要な理由について今日からお話ししましょう!

さて、社長夫人革新講座では、「社長夫人が経理をしてはいけない!」と言っています。

自計化するうえで大切なことは、日々の処理を着実にしていくことです。

しかし、社長夫人が経理をすると・・・その立場からかいろんな私用や雑用で業務が遅れている実態があります。

だから、経理専任者を置くことを勧めているのです!

今日は、実例をあげて経理専任者を置くことの必要性をお伝えします。

私は、以前に高等学校のサブ教科書を企画・販売している出版社に勤務していた時のことです。

決算は12月で前事業年度申告が終わった後の5月に入社しました。

それまでは、社長夫人が経理を担当していたのですが、入社して1週間が経っても・・・仕事を与えられません。

上司である社長夫人は、振替伝票を書くこともなく、現金出納帳にメモ的に現金の入出金を鉛筆で記入し、領収書は机の引出しのファイル入れの中にポン!と入れているだけ。

この様子を見て「この会社は振替伝票を書かないんですか?」と尋ねると・・・「書かなければいけないけれど、その暇がないのよ!」との返答。

と言うことは・・・5ヶ月も経理の処理が停滞しているわけです。

決算を迎える時期になるとこのような状況に社長のイライラは積もり、社長夫人は1年分を一気に処理しなければならない忙しさから愚痴っぽくなる。

そのために夫婦喧嘩が絶えなかったのです。

そもそも私を経理の専任者として採用した理由は、
「社長夫人が仕事を溜め、決算のぎりぎりになって12か月分の処理を始めるという習慣が改まらない!」ため。

私が社長夫人革新講座などを通して
「社長夫人は経理をしてはいけない!」という理由は、社長夫人の仕事観や経営陣としての自覚が薄い状態で中途半端に日々の業務に関わると・・・その遅れが会社全体の流れを止めてしまう可能性があることを体験しているからです!

それに比べて社員であれば義務と責任の中で確実に仕事をしてくれます。

上記のような社長夫人ばかりではないのですが・・・結構、社長夫人という立場でありながら中途半端な仕事をしている方が多いのが実態なんです。

さて、話を戻します。

こんな状況を把握した後に私から申し出て、社長夫人の5ヶ月溜まっている仕事を全て受け継いで2ヶ月でやり遂げました。

そして、いよいよこれからが“自計化”の始まりです。


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2013年09月13日

“自計化”は会社を甦らせる!記帳代行に頼った会社は伸びない!

昨日は、「低価格で経理の入力作業を外注に出す風潮がある!」というお話をしました。

記帳代行を利用する理由は、

1.事務員の人件費の削減ができる
2.事務員の定着率が悪い

先日も創業30年を迎えた会社の会長夫人にお会いしたときのお話しです。

この会社は、5年前に後継者に会社を譲り創業者は会長となられ、今はほとんど経営の現場からは外れておられます。

会長夫人は68歳。専務として、総務・経理のトップとして、現役で息子である社長のサポーターとして現役で頑張っておられます。

しかし、事業を継承して5年間は売上も下がり利益も減少してきています。

会長の時代は、着実に売上規模よりも利益重視の経営で、自己資本率約70%で財務体質の強い経営基盤を構築されていました。

ところが、承継後5年間は、下降線をたどり、利益も減少してきています。

これらの状況のためか?

会長夫人曰く
「経理を任せて20年勤めてくれた社員が辞めたことと事務員がなかなか長続きしないので、経理の入力作業を税理士事務所に頼もうかと思っている!」と・・・。

私は、「せっかくココまで頑張ってきたのに、それでは後退ではありませんか!」と答えました。

ここで「なぜ“自計化”推進しているか?」をお話ししましょう。

それは、多くの会社に“自計化”の指導することによって、赤字から黒字へと転換させて甦らせた成功体験をたくさんしてきたからです。

もう一つの理由は、

記帳代行を依頼して成長している会社が皆無だからです!

創業期であれば、営業中心で動かなくてはならないので仕方ありませんが・・・これを何年も繰り返すことは決して良いことではありません。

弊社が運営している福岡戦略会計サポートセンターでも記帳代行を承ることにしました。

期間は、2年間限定!

それ以上の期間を記帳代行に頼る会社は、伸びないのです!

事務員の人件費以上の成果があることを次からお話しましょう!

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2013年09月11日

経営見える化実践塾に参加の社長夫人!次の一手が見え晴れ晴れ!

昨日、“経営見える化実践塾”を開講しました。

本塾の目的は、“たった1日で会社の課題を発見する”ことです。

参加者に本塾への参加動機を伺い、そのニーズを把握したうえで課題を発見するための手法を指導。そして、問題解決の方向性を明確にしているのです。

昨日の参加者で沖縄から不動産業を営んでいる社長夫人がおられました。

社長は2代目で創業38年の会社です。

参加動機は、「経営企画室長としてしっかり勉強しなければいけない!」と考えていたと時に書店で私の著書『これからの社長夫人は会社経営のプロになれ!』を見つけたそうです!

読んでいるうちに「自分が求めているのは、これだ!」と思い、インターネットで検索して参加されたとのことでした。

そこで3期分の決算書を分析してみると「利益をしっかり上げ、役員報酬を高く設定し、できるだけ税金を少なくする!」という同族経営にありがちなパターンで38年間も経営していたのです。

そのために自己資本比率は10%。

普通は30%以上を目指さなければならないわけですから、非常に財務体質の低い会社になっていました。

しかし、この間で築いた個人資産は一生生活ができるほどの不動産収入があるそうです。

キャッシュフローから見ると

長期借入金の返済額が年間約3,000万円に対して資金獲得能力(当期利益+減価償却+繰延べ資産償却)は約700万ですから当然資金は足りません。

その補填は約1,800万円の現預金の取り崩しと負債の増加で賄っています。

これまでのように、役員報酬を高くして税金を抑えるという経営体質の限界が来ていたのです。

経営“見える化”実践塾にご参加いただいたこの会社の経営課題は・・・

1.同族体質経営から企業経営への脱皮

2.利益を上げ、税金を払い自己資本比率を高め、資金の増加を図る

以上のことを決算書からストーリーで説明すると
「社長もそのことで悩んでいた課題ですから、早速帰って話します。
本当に今日来て良かったです。もう一度社長と一緒に参加したいと思います!」と。

空が晴れたような気持ちで沖縄に帰って行かれました。

是非、経営“見える化”実践塾へ参加して下さいね!

少人数で開講していますからきっと答えが見つかります!

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2013年09月03日

“売上総利益”の額と率とに着眼すると利益の取りこぼしがわかる

前回「ムダ・ムリ・ムラの発見で、社内の利益の取りこぼしがわかる」というお話しをしました。

第1の着眼は、「売上総利益」の “額”と“率”を分析し、問題の発掘をする

(1)販売業・サービス業の場合は“売上総利益”をみる。

“売上総利益”は、販売商品やサービスに対する付加価値を表している指標です。
しかし、付加価値の中には、“商品力やサービスの力”を表しているだけではなく販売員の人力(人の意識・販売力)も加わっています。

売上総利益=売上高-売上原価
売上総利益率=売上総利益÷売上高×100

(2)「売上総利益」は、会社全体の必要資金の“原資”。必要資金を算出し、それに見合った売上総利益かを確認する。

売上総利益>必要資金

(3)「売上総利益(額)」の改善には「売上総利益率」を上げる。
①売上総利益率が、高いのか低いのか
②売上総利益率が業界指標と比較して、(高いのか、低いか)

(4)一人当たりの労働生産性分析し、社員の貢献度を見る。

一人当たりの労働生産性=売上総利益÷従業員数(社員の貢献度を見る)≒850万円以上あれば利益が出る

(5)一人当たりの人件費を見る。(これは社員がどのレベルの生活が出来ているか)       

①一人当たりの人件費を見る(全従業員)=(給与+法定福利費+福利厚生費+其の他人件費)÷全従業員数

②一人当たりの人件費を見る(役員報酬を除く)

(6)労働分配率を見る
売上総利益に対する人件費の割合ですから、その割合が高いと利益が出ていない体質となります。

労働分配率=総人件費÷売上総利益×100

商品力強化とサービスの強化と人の意識改革によって組織風土が改善されると、以下の指標が変化します。

①“売上総利益”の“額”と“率”
②“売上総利益”と“必要資金”
③一人当たりの労働生産性
④一人当たりの人件費
⑤労働分配率

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2013年08月16日

次の一手へ向けた正しい決算書のためには現場目線が大切!

お盆も終わり、今日から仕事の方が多いと思います。

日中はまだまだ猛暑が続いていますが・・・気のせいか福岡では朝は少し涼しさを感じます。

それでも日中は・・・猛暑!

あまりに暑い毎日が続くので麻痺しているのかもしれませんね!

先日「初期指導」のお話をしました。

お盆前に「福岡戦略会計サポートセンター」の顧問先様を訪問した時のお話です。

目的は、次の一手を打つための正しい決算書を作るため!

しかし、この会社の場合・・・

1.社員の定着が悪い
2.月次決算の作成が遅れている(現在5月まで)
3.責任者の社長夫人がバタバタと余裕のない仕事をしている

この3つの問題を感じました。

そこで実態解明を!

1.経理の専任者が誰なのか?

事務員さんの定着が悪い中で4月に経理専任者を採用。

しかし、6~7月は病気で休暇。ようやく8月から出社している状況。

では、この経理専任者の資質がどうなのか?

①素直である
②何事も積極的に改善提案ができる
③守秘義務を守る
④向上心を持っている
⑤簿記の基本的な知識がある
⑥パソコンの基本的知識を持っている

経理専任者の資質は『社長夫人革新講座』でも取り上げていますが・・・この会社の経理専任者には資質は備わっていると判断しました。

これから会社の戦力になれるように徹底的に指導していきたいと思っています。

2.正しく、スピーディーに「月次決算」作成できるのか?

①上司である社長夫人の指導力・管理能力の不足。
②事務員の定着が悪いことで、仕事が遅延。
③業務の標準化ができていないために効率が悪い。
④従って、社長夫人も事務員も達成感がなく単なるルーチンワークに終わっている。
⑤仕訳をし、パソコンに入力することが経理の仕事だと思い込んでいるので確認までに至っていない。(各勘定科目の帳簿残高と実残だかの照合)
⑥領収書・納品書・請求書・その他資料の管理が煩雑で効率を低下させている。

これはどこの会社でもある問題なのです。

それによって社内に“利益の取りこぼし”が発生しています。

中小企業を強い会社にするために「福岡戦略会計サポートセンター」では現場指導を重要視しています!


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8月6日(火)・9月10日(火)・10月8日(火)

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2013年08月08日

民事再生から甦るために・・・何をなすべきか?

昨日“経営見える化実践塾”を開講しました。

参加されたのは、3代目の社長夫人。

社長は38歳。

10年前に両親から事業継承した時にはすでに業績が悪化していた。

結局、民事再生手続きを行ったのですが、その後見事に更生しました。

長い間“月次試算表”の作成は、税理士事務所にすべて丸投げしていたということです。

1年半前に嫁いで来た社長夫人が「これではいけない!何とかしなくては・・・」と思い悩んでいた時に、書店で私の著書「これからの社長夫人は財務分析のプロになれ!」という本を見つけ・・・「これだ!」と思い、買い求めていただいたとのこと。

そして、私のブログで“経営見える化実践塾”の存在を知り、「受講することで何か答えを見つけられるかも!」ということで神戸から参加されました。

受講生の多くは、何かしらの転機を迎えていてその答え探しに参加されているようです。

こちらの会社も更生後、新たにスタートする転機だということです。

その第一歩は、経営陣の意識改革です。

1.生業・家業的な経営体質から企業的経営体質への転換

2.税理士依存から“自計化”への転換

3.損益計算書重視(税金を払わないために利益を抑える)の経営→キャッシュフロー重視(税金を払うことで資金力をつける)の経営への転換=運転資金を強化する

4.次の一手を見つけるための決算書の読解力を高める(経営分析の力)

5.以上の条件を整えながら、“理念”を明確にする
 
経営“見える化”実践塾「経営分析編」

―赤字企業は1円でも黒字に!黒字企業は更なる黒字に!―

たった一日で会社の課題が発見できる!

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●経営分析の講義
●経営分析ワーク
●経営分析結果から問題点の読み解き方の講義
●問題抽出ワーク
●問題解決策の講義
●問題解決への課題抽出ワーク
●まとめ

お申し込みはコチラ

8月6日(火)・9月10日(火)・10月8日(火)

場 所:ホテル エルビー福岡
(福岡市中央区高砂1-1-25 TEL 092-534-3111)

時 間:10:30~16:30

参加費:10,000円

※毎回完結しますのでどこから参加されても大丈夫です!


【社長夫人革新講座】開講予定!

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【福岡】主催:アローフィールド

場所:ホテル エルビー福岡

(福岡市中央区高砂1-1-25 TEL 092-534-3111)

●2013年8月開講

第1講 8/23(金)・第2講 8/24(土)・第3講 9/13(金)

第4講 9/14(土)・第5講 10/11(金)・第6講 10/12(土)

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矢野千寿の「ガンバレ!社長夫人」

社長夫人の「経営陣としての意識改革」と「実務能力の向上」を目的とする
日本初!社長夫人向け勉強会『社長夫人革新講座』も開講中

戦略会計サポート室

会計の目的は、より早く より正確に より適切な手を打つこと。

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2013年08月03日

グループの採算・不採算部門を明確したら次の一手が見えてきた!

福岡戦略会計サポートセンターのある顧問先のお話です。

こちらの会社には、グループ会社として6社があります。

役員を兼務していたり、全く別の役員で構成されていたり・・・非常に複雑です。
本来ならばグループ方針を明確にしたうえで各社方針を決めるべきなのですが、トップのリーダーシップ不足と役員各々が組織人としての自覚が全くないために混乱をきたしています。
 
弊社と顧問契約を結んでいただいた後に早速取り組んだことは・・・採算会社と不採算会社を明確にするための分析でした。

採算の取れている会社は2社。

一つは、西洋医学と東洋医学とを併用した医院です。
現在一番利益を出していますが、院長一人の診療体制には限界があり、医師としての技術力と収益力は良いのですが・・・成長は既に止まっています。

もう一つは、西洋医薬と漢方薬の併用で運営されている薬局部門。収益性も高いのです。

医院は患者の“来院を待つ” という業態です。
大学病院や総合病院のように複数の医療機関はありません。特化した院長の治療方法のファンが顧客ですから、いずれ限界が来ると予測します。
一方“西洋医薬と漢方薬の併用の薬局”は、市場を拡大するネットビジネスとしても可能性は十分あります。

この部門をもっと活かすことで・・・長年苦労されてきた社長(女性・72歳)の夢の実現とその家族と働くスタッフの幸せの実現が可能になると考えています。

この達成へ向けた経営基盤を固めるためのサポートが私どものミッションなのです。

どんな企業も甦ると信じています!
 

 
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2013年08月02日

社内の信頼構築のために印鑑の日!を設ける

先週、ある顧問先様を訪問した時のこと。

社長夫人が社長に「“社長の印鑑の日”に駆け込みで来ている社員さんを何とかしないといけませんね!」と言われていたのです。

「“社長の印鑑の日”って何ですか?」と尋ねました。

すると「実印は社長が保管していて、必ず大事な書類には目を通し、自分で印鑑を押すようにしています。その日を週1回~月3回くらいの日時を決めているのです。
そのことを“社長の印鑑の日”と言っています。
しかし、段取りの悪い社員は決まってギリギリに駆け込んでくるので、それを安易に認めないようにしなければ、習慣が変わらないと思うのです!」と。

これまでに何度か横領問題についてお話しましたが、“実印”“社印”の管理、また“チェック機能”の甘さで起こるケースがほとんどです。

人間は悪人ではないのですが“魔”がさすことがあります。

“社内管理システム”を見直すことによって、社内の“信頼の構築”“合理化”“生産性の向上”を図ることが可能になります!



 
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2013年08月01日

「製造原価報告書がなくても!」と税理士!何を考えているのか?

福岡は毎日35~37度・・・猛暑が続いています。

また、山口県萩や島根県津和野で大雨の被害が発生し、山口から津和野まで走っているSLも年内運休という発表がありました。残念です!

さて、弊社主催“利益倍増実践塾”に参加されているある会社の後継者は、昨年の暮れに社長交代したそうです。

「社長交代から半年以上が経って“利益倍増実践塾”に参加した今・・・初めて“決算書”を見た」とのこと・・・

この会社は製造業。

製造業は、“貸借対照表”と“損益計算書”と“製造原価報告書”という三つの申告書を作成しなければならないのですが・・・この度“製造原価報告書”がないことに初めて気づいたのです。

後継者は、「“製造原価報告書”が必要だということも知らなかった!」そうです。

そこで税理士事務所の担当者に「なぜ、我社の決算書に製造原価報告書がないのですか?」と尋ねると・・・「それがなくても数字は分かるでしょ!」との返答だったそうです。

財務諸表は、“貸借対照表”と“損益計算書”で構成されています。

“製造原価報告書”は、“損益計算書”の添付資料で、その期間に製造した製品の製造原価を示す報告書です。その期間の仕掛品勘定の内容が反映されます。

内容は、Ⅰ材料費 Ⅱ労務費 Ⅲ経費 の3つの当期製造費用を求め、そこに期首仕掛品棚卸高を加算し、期末仕掛品棚卸高を減算します。その残りが、「当期製品製造原価」なのです。

製造業では、損益計算書の売上原価は、商品ではなく製品となりますので・・・“期首製品棚卸高”に“当期製品製造原価”を加算し、“期末製品棚卸高”を減算したものが、売上原価になります!

ですから、 “製造原価報告書”がないということは、Ⅰ材料費 Ⅱ労務費 Ⅲ経費 の3つの当期製造費用が“損益計算書”の“販売費及び一般管理費”に含まれているので、全く製造原価が分からないのです!

「“製造原価報告書”がなくても数字は分かるでしょ!」という税理士さんは、一体何を考えているのか?

申告さえできれば良いのでしょうね!

経営は、申告のためにしているわけではありません。

こんな指導をしているから中小企業が疲弊してしまうんですよね!

 
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2013年07月23日

事業継承は第二の創業精神を備えることが大切。基本から学ぼう!

今日は、イギリスのロイヤルベイビー誕生で朝から盛んに報道され、世界に明るい話題を与えてくれています!

参議院選挙は自民党の圧勝!

野党も反対!反対!ばかりではなく、与党と野党が一体となって国民が安心して生活が出来る政治をして欲しいものです。

さて、10月から、中小企業経営者、経営者夫人、後継者、経理担当者様向けに『利益倍増実践塾』福岡教室の開講を決めました。

“福岡戦略会計サポートセンター”の顧問先様で1800万円の累積赤字から脱皮して3年前から利益が出るようになり、今期でようやく黒字に転換できる会社があります。

その会社が第3四半期を迎え、その要因を分析しました。

こちらの会社が業績改善ができたのは、後継者となる息子(33歳)さんが、率先して本当に良く働いたことが好転の理由の一つです。

今年になって後継者としての自覚が芽生えたのか“時間がない!”という働き方から“深く考えて動く”という働き方に変わってきたのです!

“深く考えて動く”という行動は、“人の話を聴く”ようになりますから、人間的にも成長します。

いよいよ、今後3年から5年かけて事業継承の準備が必要だと考え、『利益倍増実践塾』の受講を勧めましたところ、本人もその必要性を感じ、即快諾されました。

最近、講座を通して感じることがあります。

それは、「後継には相当な準備が必要だ!」ということ。

創業経営者は“生きるために何をするか?”という動機から事業を起こします。

しかし、後継者はある程度のレールを敷かれ、土台が出来ていますから、事業起こすときの苦しみや体験(無から有にする苦しみ)が不足しています。

事業への“思いの強さ”が違うのです。

しかし、創業者の思いや培ったノウハウを後継者に伝えずして事業継承している会社が多いために後継者は戸惑っているのが実態です。

ここで必要なことは、経営の基本を学ぶことです。

「後継する」というスタンスから「第二の創業」というスタンスに変わることが重要なのです!

今の時代は、守っているだけでは継続できません!

先代が築き上げてきた礎をもう一度創業し直すのです!

『利益倍増実践塾』は、経営者として何をしなければいけないのか?をきっと理解してくれるはずです。

 
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2013年07月17日

福岡戦略会計サポートセンターは“社長と社長夫人のサポート業”

社長夫人革新講座を始めるきっかけにもなった“社長夫人の家庭教師”

その契約をしていただく企業が増えています。

“社長夫人の家庭教師”とは、社長夫人をナンバー2として育成する目的で商品化しました。

財務を中心に企業内部の諸問題を解決するのですが、取り組んで行くうちに段々と課題が明確になっていきます。

特に社長夫人と一緒に取り組むことは“数字の見える化”です。

数字で経営状況がハッキリ見えるようにするのです。

“数字の見える化”を図ることは、“経営管理”の重要な第1歩です。

コレによって明確になった数字が、経営改善に繋がるのです。

この一連の流れから“社長夫人の家庭教師”に留まらず“社長の家庭教師”にまで発展していくのです!

なぜか?

社長自身が、客観的に自社を把握できることによってスグに手を打てるようになるからです。

しかし、社長の目線で見える化できる人が社内にいるのか?というと中小企業では少ないと思います!

これを支えていくのが、弊社の福岡戦略会計サポートセンターなのです。

社長自身は、他でたくさん勉強しておられるので・・・当初は私からの指導は必要ないと思っておられるようです。

しかし、社長夫人を実践的に指導しているうちに段々と必要性を感じてくださるんでしょうね。

どちらの顧問先も私がお伺いする日は、お二人で待っていて下さるようになるんです。

よくあるパターンとして

「勉強しているんだから自分は分かっている!」とおっしゃる社長さん。

勉強しておられるだけに業績管理表はたくさんできています。

私が現場で問題を感じて課題解決に取り組むために必要に応じてデータを求めると・・・速やかに出してくださいます。

ところが、意外にその資料が経営に活かされていない現実に直面します。

経営者が資料を作成するときは“動機”があったはず。しかし、“次の一手を打つ”ために活用されていないのです。

“数字の見える化”は、経営改善に役立ちます。

しかし、この実現には正しい制度会計の構築(初期指導)が重要になってきます。

そのために“自計化”指導を行っています。

“数字の見える化”が図れれば、次は“経営の見える化”の仕組みを“管理会計”で支援していくのです。

福岡戦略会計サポートセンターは、強靭な中小企業の基盤を構築するために社長と社長夫人をガッチリサポートしています。

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2013年07月12日

管理能力不足から横領が表面化した事例

連日の猛暑!皆さんいかがお過ごしですか?

先日『人は魔が差すもの“横領”を防止する仕組みづくりは必要』というテーマでお話ししましたが・・・

今後、弊社『福岡戦略会計サポートセンター』(改名)では、顧問先様に対して“横領を防止する仕組みづくり”を支援することを加えなくてはいけません。

以前、建設業の顧問先がありました。

ある日、その会社の専務(社長夫人)がお客様から「先日私が支払ったリフォームの代金がお宅の会社に入金されていますか?」聞かれたそうです。

そこでとりあえず「ありがとうございます。会社に戻って確認してみます!」と言って、会社に戻って調べてところ・・・・そのお金は入金されていませんでした。

金額は400万円です。

本人に問いただしたところ横領と分かりました。

その手口は、

1.社内のパソコンで見積書を作成し、経理の机の引き出しの中にある社印を勝手に取り出し見積書に押し、上司の許可もなしにお客様に提出。

2.受注後は、勝手に材料・大工さん手配。会社を通さずに直接手仕入れ、その支払いは会社を通さずに自分が払っていたということなので会社は全然気づかなかったということです。

3.この横領が表面化したのは、代金を支払ったお客様の第六感だったのです。

ここで考察してみましょう。

1.社印の管理がずさんだったこと。

2.見積書の提出の段階で上司が気づかなかったこと。

3.管理者の統率力不足で社員を勝手な行動を見逃している。

4.最初の被害は400万円です。その後、新たに200万円の不正が見つかり、被害は600万円までになったのです。

後継者が上司なのですが・・・全く管理能力がありません。

ただ営業をし、現場を管理する。

社員はいるのに後継者自ら現場監督までしてしまう。

管理者としてやるべきことが分かっていないのです。

警察に被害届を出したときも厳しく管理能力の低さを指摘されたとのことでした。

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●まとめ

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7月9日(火)

場 所:ホテル エルビー福岡
(福岡市中央区高砂1-1-25 TEL 092-534-3111)

時 間:10:30~16:30

参加費:10,000円

※毎回完結しますのでどこから参加されても大丈夫です!


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【福岡】主催:アローフィールド

場所:ホテル エルビー福岡

(福岡市中央区高砂1-1-25 TEL 092-534-3111)

●2013年5月開講

第1講 5/10(金)・第2講 5/11(土)・第3講 6/7(金)

第4講 6/8(土)・第5講 7/12(金)・第6講 7/13(土)

●2013年8月開講

第1講 8/23(金)・第2講 8/24(土)・第3講 9/13(金)

第4講 9/14(土)・第5講 10/11(金)・第6講 10/12(土)

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2013年07月06日

中小企業を支える戦略的管理会計の定着の為に初期指導が不可欠!

今日の福岡は風も強く大雨です。

各地に被害が出ていますが、皆さんのところはいかがですか?

水害などには気をつけてください。

昨日、新しくご契約頂いた“福岡戦略会計サポートセンター”のお客様の会社を訪問しました。

“福岡戦略会計サポートセンター”は毎月月次巡回監査で弊社のスタッフが訪問して、月次試算表の作成支援を実施しています。

そして、4半期毎に私が訪問して業績の報告や今後の課題について提案させていただくことにしています。

この会社は2月決算。

今年3月から“福岡戦略会計サポートセンター”が引き継ぎ初期指導を開始しています。

初期指導というのは、会計の基本である月次決算を正しく、スピーディに仕上げるための仕組みと自計化の習慣をつけることです。

この会社は、長い間月次試算表を税理士事務所に記帳代行を依頼していました。

その結果、1000万円以上の横領が発覚したのです!

「このままではいけない!」という危機感から“福岡戦略会計サポートセンター”に“自計化”指導を求められたというわけです。

初期指導の段階的な指導内容とは・・・

1.経理担当者を決める
正確に、かつスピーディーに月次試算表を作成するには、日次決算を習慣化しなければいけませんからどうしても経理担当者が必要です。
この会社では社長夫人が担当されています。

2.会計ソフトの導入
この会社では、“弥生会計”を購入していただきました。

3.勘定科目の設計
勘定科目の設計は、会社の将来を見据え、経営者が経営判断するためにどの数字に重きを置かれているかを聞き取りし設計します。

4.部門管理の設計
部門管理というのは、部門ごとに細分化して業績を管理するのに役立つものですが、これは会社戦略に基づいて設計します。

5.前期決算書に基づいて、貸借対照表の期首残高を入力
新しく会計ソフトを導入する場合は、前期の決算書の内容を引き継ぐ作業のことを言います。

6.各種帳票の整備
日次決算を実行することや効率的に仕事をするためには、領収書・発注書・納品書・請求書・契約書など必要な帳票を整備したり、ファイリングなどの工夫をすることを指導します。

7.全体的な仕事の流れを図式化する
人事組織図・仕事組織図を明確にし、フローチャート(仕事の流れ)図を作成する。

8.記帳指導とお金の管理
記帳は、日々の取引の記録です。そのために正しい記帳の方法を指導します。

9.毎月の監査システムを構築
間違った仕訳をしていないか?常に勘定科目の帳簿残高と実際の残高の照合
どこをチェックすれば正しく処理が成されているかというポイントを見る指導(チェック機能)

1~9は、まさに“制度会計”であり、繰り返し定着させることが“初期指導”です。

しかし、初期指導は手段にすぎません。

弊社が目指すものは・・・経営者が“戦略的管理会計”をベースに経営判断し、次の一手を打つための指導とサポートをすることですから、“初期指導”の段階は重要な位置づけと考えています。


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場 所:ホテル エルビー福岡
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時 間:10:30~16:30

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第1講 5/10(金)・第2講 5/11(土)・第3講 6/7(金)

第4講 6/8(土)・第5講 7/12(金)・第6講 7/13(土)

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