社長夫人にしかできない 『経営問題を見抜く会計』とは？

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５年間勤務した出版社を退職して、昭和６３年５月から税理士事務所に勤務することになりました。

最初の仕事は、それまでの経理の実務経験を買われて帳簿ができていない２０社を担当させられました。

月次試算表を正確に作成し、決算申告が早くできるようにするために指導するように指示を受けたのです。

この２０社の状況は、「現金・預金・売掛金・買掛金」などの主要科目さえ管理していない会社ばかり。本当に驚きました。

日々の取引記録である「仕訳伝票」の起票の仕方から始めなければならない状態。

では、今まで税理士事務所に顧問料を払って何をしてきたのか・・・？

「通帳のコピーと現金で支払った領収書と普通預金で支払った領収書、仕入先の納品書と請求書や売上伝票などが机上に揃えてあり、税理士事務所職員が全て作業をしてもらえるように待っていた！」という会社がほとんどだったのです。

ある工務店Ａ社のお話をしましょう。

Ａ社を担当した時は、個人事業でした。

税理士事務所では、１２月の年末調整、１月の償却資産申告、３月１５日の確定申告・・・１年間でこの時期が繁忙期になります。

Ａ社も、３月に入って（申告日直前）１年分の領収書や通帳のコピー、その他の決算資料を大きな箱にごっそり入れて持ってこられました。

そこで私は資料の整理の仕方などを指導し、１週間で仕上げるように持ち帰っていただきました。

「全て税理士事務所がしてくれる！」という悪しき習慣に根付いていたことに驚きました。

その後、Ａ社の確定申告書を作成すると完成工事高１．８億に対して売上総利益が１０％に至っていないのです。

現金・預金もほとんどありません。

「在庫はありませんか？」と尋ねると・・・「ありません！」の返事です。

期日が迫っていたので納得できないままに確定申告を終わらせました。

その後、個人事業から法人成りし、毎月巡回監査に行くことになりました。

「一度現場を見せていただけませんか」とお願いして、自宅から離れた材木の倉庫兼作業場に行きました。

そうすると、３つくらいの材木の山が、雨ざらしで積んでありました。

そして、雨に当たって使い物にならない材木を焚き火にしていたんです。

私は驚いて・・・
「これ！札束を燃やしているではありませんか！なぜ、こんなに仕入れたんですか？」と尋ねると「材木は一山で買ったほうが安いから！」との返答。

また、屋根のある材木置き場では、床柱５本が紙に巻いて立ててありましたので質問しました！

「この床柱はなぜ５本あるのですか？」

「６本買ってそのうち１本使ってあと残ったものです」と・・・。

「なぜ、１本しか使わないのに６本も買ったのですか？」と尋ねると「１本買うと１５，０００円ですが、６本まとめて買うと１本１０，０００円になるのです！」と・・・。

「では、残った５本はこれから使う予定はあるのですか？」と。

「建売住宅と違って、注文住宅の一戸建ては皆違うので同じものを使うとは限りません！」

全く経営が分かっていません！

以前、前職の出版社で「まとめて仕入れると１冊当りの単価が安いという理由で仕入れた結果、原価で１０００万円捨てていた！」とお話ししました。

“損益計算書”では、在庫は期中の仕入から引きますから利益が出たようになりますが・・・

資金面から考えると

床柱＠１０，０００円×６本＝６０，０００円を支払ったことになります。

しかし、１本買えば１５，０００円ですから単価が高くても１本買ったほうが

６０，０００円―１５，０００円＝４５，０００円

４５，０００円の資金流出を抑えることができるのです。

大変なお金の無駄遣いをしていることになります。

経営は、資金で考えると問題が見えてくることがあります！

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