社長夫人にしかできない 『経営問題を見抜く会計』とは？

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今日も以前勤めていた出版社の黒字化へ向けた改善の一つ『在庫処分の削減』で増益した成功事例をお話ししましょう！

入社２年目。１２月で２回目の決算を迎えようとしています。

２階の事務所の窓から一階を見下ろすと・・・会社に古紙買取り業者の１０トントラックが横づけになり、男性社員と運転手を含めて５、６人が倉庫にある本をバンバンとトラックへ捨てているではありませんか！

「あれは何をしているんですか？」と尋ねると・・・「今年売れ残った本を処分しているんです！」と。

そういえば、昨年の決算時に“古紙売却”として「雑収入」に計上しておくように指示されたことを思い出しました。

金額は約８万円。

その時は始めての決算ですから、私も理解しないままに処理をしました。

私⇒社長：「あの捨てる本の原価計算をしたことがあるんですか？」と聞きました。

社長⇒私：「原価計算したことはないけれど大体分かります」という返事でした。

「大体分かります？」ということは、本の原価率３０％ということです。

しかし、正確に把握しているわけではありません。

私は、数字に大体というものはないと思っていますから・・・その返事には納得できませんでした。

そこで、商品アイテムごとに正しく原価計算をしてみることにしました。

前年９月から新年度向けの編集に取り掛かりますから、そこまで遡って「原稿料」「イラストなどのデザイン料」「版下代」「印刷代」全ての請求書の内容を見て原価を出しました。

その結果、なんと原価で１０００万円になるではありませんか！

原価１０００万円ということは、１０００万円のお札を捨てているようなものです。

そのことを営業会議で報告すると

「しかし、１年間売上を上げて残った本ですから・・・」
「今までもそうしてきましたから・・・」

それがどれだけの損失になっているか？などわかってもらえませんでした。

そこで社長に「来年から増刷体制に変えていただけませんか？」とお願いしました。

初版は、それぞれ２～３万冊印刷します。これは完売しますから利益も出ています。

問題は、増刷です。

「３０００冊しか必要ではないのに、５０００冊印刷すると仕入単価が安いから・・・ということで２０００冊余分に頼んでしまう習慣を変えて欲しい！」と申し出たのです。

たとえ単価が安くても残った本の仕入金額は売れた本の原価に加えられます。

例えば、仕入単価：１００円とします。

５０００冊の原価＝５０００冊×１００円（１冊当たり原価）＝５０００００円

売れた本３０００冊に対する１冊当りの原価５０００００円÷３０００冊≒１６７円

このように１００円の原価が２０００冊処分すると１６７円になるということです。

そこで必要な３０００冊だけを増刷して・・・さらに１０００冊不足するならその数だけを印刷する。

小刻みな増刷体制を作ることによって１０００万円処分していたのが５００万円になりました。

この結果、キャッシュフローにも大きな貢献をすることになったのです！


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