社長夫人にしかできない 『経営問題を見抜く会計』とは？

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『“自計化”が必要な理由』を連載して１５回目を迎えました。

この中で書いている実例は、経営者だった私が夫の余命宣告を機に弟に経営を委ね、一人の経理として入社した出版社で赤字から苦慮時に転換したことを実例としています！

そして、いよいよ入社３年目の改革に着手しました。

『残業手当』の改善です。

夏休みが終わり・・・９～１１月の期間は、４名の営業が新年度用の教科書の作成に入ります。

私たち内勤者も１稿、２稿、３稿とゲラが上がってくるたびに校正作業をしていました。

ですから、この期間は残業するのが当然という慣習になっていたのです。

この期間の残業代は、約４００～５００万円。

このことを社長に報告をしました。

朝、社長が突然朝礼で「いよいよ今日から新刊本の編集に入りますが、残業はしないでして下さい。それに今までは見本発送は１２月にしていましたが、今年は１１月に全国に発送します。
もしそれで無理なら、残業分で一人採用できるので増員します！」と・・・

３０年間続いた慣習ですから、社員も戸惑ったことでしょう。

その結果、残業代は半減し、見本発送は１ヶ月早く１１月に全て終わりました。

３ヶ月間編集に関わってきた営業は１１月の終わりから全員全国に向けて営業活動ができるようになりました。

この結果、３年目の決算は５００万円の黒字に転換したのです。

そして、４年目、５年目と・・・連続３０００万円の利益が出るようになりました。

これまで改善した内容は、事業経歴の長い会社に潜んでいる“悪しき習慣”がもたらす“利益の取りこぼし”です。

これは、外部に帳簿代行をさせていたんでは見つかるものではありません。

経理担当者を採用して、“自計化”に取り組めば、必ず次の一手が次々出てきます。

この経験のまとめは次回で書きます。

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