先週、ある顧問先様を訪問した時のこと。
社長夫人が社長に「“社長の印鑑の日”に駆け込みで来ている社員さんを何とかしないといけませんね！」と言われていたのです。
「“社長の印鑑の日”って何ですか？」と尋ねました。
すると「実印は社長が保管していて、必ず大事な書類には目を通し、自分で印鑑を押すようにしています。その日を週１回～月３回くらいの日時を決めているのです。
そのことを“社長の印鑑の日”と言っています。
しかし、段取りの悪い社員は決まってギリギリに駆け込んでくるので、それを安易に認めないようにしなければ、習慣が変わらないと思うのです！」と。
これまでに何度か横領問題についてお話しましたが、“実印”“社印”の管理、また“チェック機能”の甘さで起こるケースがほとんどです。
人間は悪人ではないのですが“魔”がさすことがあります。
“社内管理システム”を見直すことによって、社内の“信頼の構築”“合理化”“生産性の向上”を図ることが可能になります！
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